선적서류 상업송장(C/I),포장명세서(P/L)-[무역용어]

몽키 대리입니다.

지난번에는 화물 마감 진행 시에 관련된 무역용어에 관하여 알아보았다면, 오늘은 서류마감 진행시에 사용하는 무역용어를 알아보려 합니다. 보통 수출 선적서류를 마감할 때는 상업송장(COMMERCIAL INVOICE), 포장명세서(PACKING LIST), 수출 수리 면장을 제출합니다. 이 두 가지 서류들을 수출선적서류, 운송서류로 대략 불리고 있어 선사 및 포워딩에 전달하면 됩니다. 일전에 알아본 SHIPPING REQUEST(선적 요청서)는 C/I와 P/L을 요약한 내용을 내포하고 있기 때문에, S/R을 제출해도 무방하다고 볼 수 있다. 용어만 보면 다 영어로 되어있어 무슨 말인가 싶지만 화물에 대해서만 알고 있다면 작성하기 쉽습니다.

선적서류

상업송장 (COMMERCIAL INVOICE,약어 :C/I)

상업송장이란 간단히 정리하자면 수출자가 수입자 앞으로 발행하는 물품의 가격 및 물품에 대한 내용을 서류로 작성한 것을 의미한다. 선하증권이나 보험증권과 같이 권리를 나타내는 것은 아니지만, 물품에 대한 대금 청구서, 물품의 명세서, 수입국 세관이 물품을 검사하고 관세를 부과하기 위해 기본적으로 확인하는 세관신고 자류 등으로 사용되는 문서를 말합니다. 신용장거래에서는 필수 구비서류로 취급되며, 신용장 거래 기본 서류 중 물품의 이름, 규격, 단가, 금액 등이 동일한 용지에 함께 표기되는 서류는 상업송장 밖에 없습니다. 수출통관 시나 수입지에서의 수입통관 시에도 과세표준액 산정에 가장 중요한 서류이므로, 수입 통관 시 수입업자에 불이익이 없도록 정확하게 작성되어야 합니다.

갑자기 드는 생각이, 혹시나 말씀드리지만 모든 선적서류는 당연히 영문으로 작성되어야겠지요? 각 회사별로 양식은 조금의 차이는 있을 수 있지만 보통 하기의 내용에 많이 벗어나지 않습니다.

상업송장 COMMERCIAL INVOICE - 예시

보통의 기재되는 내용은 하기와 같습니다.

1) SELLER/EXPORTER/SHIPPER : 수출자의 정보 (회사명, 주소, 연락처)

2) CONSIGNED TO THE ORDER OF / CINSIGNEE : 수입자의 정보 (회사명, 주소, 연락처)

3) DEPARTURE DAE : 출항 일자 및 선적 예정일

4) VESSEL / FLIGHT : 배편 또는 항공편

5) FROM / TO : 출항 PORT명 / 도착 PORT명 (예: BUSAN, KOREA)

6) DESCRIPTION OF THE GOODS : 기재될 물품명

7) INVOICE NO. AND DATE : 인보이스 번호와 발행일자

8) L/C NO. AND DATE, ISSUING BANK : 신용장 발행번호와 신용장 발행일자

9) CONTAINER & SEAL NO. : 물품이 적입 된 컨테이너 및 실번호

10) OTHER REFERENCE : 계좌번호 보통 대금 입금 은행 정보가 들어감 / 운임 지불 기재(PREPAID, COLLECT)

11) TERMS OF DELIVERY AND PAYMENT : 무역조건 / 대금 지불조건

12) DESCRIPTION, PART NO, UNIT PRICE / AMOUNT : 물품 정보, 수량, 단가, 총금액

COMMERCIAL INVOICE-상업송장

 송장의 종류 (선적송장,견품송장,견적송장,세관송장,영사송장)

1) 선적 송장(SHIPPING INVOICE) :  실제로 선적된 물품의 명세가 기재된 보통의 상업송장

2) 견품 송장(SAMPLE INVOICE)  : 수출상이 수입상에 견품을 보낼 때 견품에 대한 명세를 명시하는 송장

3) 견적송장(PROFORMA INVOICE) : 매매계약 성립 이전의 화물의 수입가를 계산하는 자료를 제공 및 수입허가를 신청하는데 필요한 송장

4) 위탁판매 송장(CONSIGNMENT INVOICE) : 수출자가 해외의 수입업자에게 위탁판매 시 작성하는 것으로 본인의 위험과 비용으로 송부하며 판매수수료를 지급합니다. 따라서 운임, 보험료, 수수료 포함하여 송장에 표시하는 송장

5) 세관 송장 (CUSTOMS INVOICE) : 수출자가 수입국 세관에 전달할 목적으로 사용되는 송장으로 과세기준 가격 결정 및 덤핑 여부를 확인함. 특히 쿼터 관리 대상물품일 경우 통계 집계에 이용할 목적으로 요구하는 송장

6) 영사 송장 (CONSULAR INVOICE) : 수입 시 관세 등을 포탈, 경감, 외화를 도피하거나 덤핑을 위해, 부정한 송장을 작성하는 것을 방지하기 위해 수출국에 소재하는 자국의 영사로부터 확인받은 송장

 

송장에 종류에도 상기와 같이 여러 종류가 있지만 보통의 실무에서는 1번 선적 송장, 3번 견적송장만 거의 접하게 되는 것 같네요. 

 

포장명세서 - PACKING LIST

포장명세서 (PACKING LIST, 약어 : P/L)

말 그대로 물품에 대한 포장 명세를 기재하는 서류입니다. 보통의 양식은 상기의 COMMERCIAL INVOICE와 동일하게 작성되며 추가로 물품의 종류, 수량, 무게, 용적을 기재하는 서류이다. 물품에 대하여 세관신고자료로 사용되는 서류이기 때문에 수량, 제품명, 무게, 부피, 순중량, 총중량 같은 내용을 상세히 기재하여야 하며 SHIPPING MARK 등으로 물품을 인식할 수 있도록 기재하여야 한다. 여기서 말하는 SHIPPING MARK : 화인은 물품을 손쉽게 구분할 수 있도록 수출화물의 포장에 특정 기호. 번호. 목적국. 취급주의 문구 등을 표시하는 것이다. 수입자 측에서는 포장명세서를 참조로 화물에 대한 정보를 얻어 준비(배차, 장비 등)를 하기 때문에 세부적으로 세부 포장명세서도 작성하고 있기는 하다.

 

오늘 알아본 COMMERCIAL INVOICE, PACKING LIST는 실무에서는 약어로도 많이 기재하고 패킹, 인보이스 등으로 불리고 있어 본문의 제목상 기재하였습니다. 수출자는 수출 진행 시에 기본적으로 작성되어야 하는 물품에 대해 되도록 상세하고 정확하게 기재하는 게 중요하다고 볼 수 있습니다. 무슨 일이든 꼼꼼히 작성하는 게 일을 빨리하는 지름길이네요.

파이팅입니다.